今天,我们来浅谈仓储部门的重要性以及ERP管理系统的信息化问题。
仓储部门就像是每家公司ERP管理系统中的润滑剂,整条供应链的效率很大程度上取决于仓储部门的运转速度。而完善的ERP管理系统可以让企业以最低成本来获取******的利益,同时可以提高企业的工作效率和生产销率。在一个企业众多的管理环节中,ERP管理系统是维系整个企业正常运转的重要环节。所以说,仓储部门在一家公司中是何其重要性,而由其所驱动的ERP管理系统要达到******的效率,******的利益,我们又应该怎么来选择呢?
一、仓储部门与各个部门之间的关系
1.仓储部门与生产部门
没有仓储的良好配合,生产计划、生产进度就会受到影响。
2.仓储部门与采购部门
如果采购跟仓储没有配合好,会出现诸多的问题。
例如:
采购一票货没有事先通知仓库,仓库就没有人手卸货,从而影响入库的时间。
一些采购对仓储不熟悉,压根儿就不看仓库,结果已经积压货了,还在继续采购,造成采购与仓库的脱节,容易产生矛盾。
在这种情况下物料仓储如果归采购管,事情就解决了,因为在同一个部门,随时可以查看。
3.仓储部门与销售部门
从成品仓库角度看,仓储与销售是有直接关系的,如果仓储有发错货、多发货、少发货的现象,就会直接影响到销售。
4.仓储部门与财务部门
仓储与财务的关系主要表现在盘点上,如果盘点的数据不准确,那么财务做出来的报表就有水分了,所以资产负债表、损益表、现金流量表,与仓储都是有直接关系的
由此,我们可以知道整个企业团队是密不可分的,一旦离开了仓储,生产、采购、销售和财务都会受到影响。但是,我们又是需要怎么来把这些看似一个整体,又似独立运作的部门串联在一起,从而使其更高效呢?这是一个我们应该思考的问题,应该解决的问题。
二、之前我们都做了哪些动作
1.运用得如火如荼的手工做账
通过这阵子与各个部门同事的交谈,深入的了解到了各个部门的一些做帐习惯。咱们公司现阶段还是处于手工做账为主,各别到系统上操作的,也只是其中一小部分,谈不上真正意义上的信息化。其中最让我想不通的是,我们的很多同事都知道手工做账所带给我们的繁琐,工作量的大,数据易错误等麻烦,而如果换成线上的ERP系统,能带给我们多么大的便利。这种落后的管理手段往往会造成数据核算不准确,信息传递滞后,无法反映企业真实的经营情况。导致整个决策过程迟缓失真。
2. 数据分散,信息孤岛
手工帐的模式,最终导致的结果是断开连接的团队和流程无法协作和共享信息。各个部门各自做账,范围局限,数据无法对接。许多业务的信息来源都是靠各部门人员手工输入,这些手工帐并没有和企业的ERP系统实现自动的集成。 大量的数据分散在不同的地方,形成信息孤岛状态。
3. 人员观念的局限性
ERP系统不同于电器,电器买来就可以用,或者至多看看说明书就可以了,而ERP系统还需要企业改变自己沿袭已久的工作方式来适应它。在个人的消费方式上,除非万不得已,没有人愿意改变自己的生活方式去适应一件物品。对于企业来说,流程重组意味着几乎所有人的工作方式要改变。如果流程重组的程序过于复杂,员工的积极性会大打折扣,时间长了还可能产生抵触情绪;此外,流程重组还会重组掉部分人的权利,那么这部分人对ERP系统难免耿耿于怀,思想狭隘者还有可能破坏ERP系统的实施。
三、我们现在是时候出发了
ERP被称为“一把手”工程,就是因为ERP的实施必然要面临很多的人为阻力,需要领导层出面把员工调动起来,有时还需要力排众议、强制执行。就是因为没有企业领导层的强力推进和企业员工的密切配合,多少的ERP项目在这个阶段就折戟沉沙了。
ERP系统不仅仅是一个购买信息工具的简单问题,而是一个重新改造公司业务流程的重要决策。供应链系统要求企业先梳理清楚自己的业务流程,然后进行简化、重组,最后才实现操作自动化,这是一些成功企业的共同点。
ERP系统项目其实是一场“管理变革”运动,这就是很多内功不够的企业最后失败的真正原因, 因为他们没有认识到这是一场改变企业“人”的硬仗!
作为一种先进的管理理念,ERP系统的作用已被许多成功的实践所应验,而更多的失败不过再次表明:ERP远非一次简单的购买行为,而是对企业修为的一次考验,只有到达一定境界的企业才能够停靠幸福的彼岸。
在此,我们更加意识到企业信息化处于严重缺失的状况,我们急需做出改变,支持业务模式创新,迎接新的市场挑战,用一流的技术实现 IT 与业务线的有效互联,运用ERP系统与各个部门系统完好集成,无缝同步,构建财务数据和业务融为一体的统一平台,******限度地实现数据共享,实时控制经济业务。
来吧!让我们与 IT 携手应对更严峻的业务挑战!